Descrição e Responsabilidades
Buscamos um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativa(o) em um escritório de advocacia localizado em Brasília/DF, com atuação em demandas de alto volume perante a Justiça Federal e atendimento a sindicatos, associações e servidores públicos federais.
A posição terá papel importante no suporte às rotinas administrativas e à equipe jurídica, combinando organização documental, utilização de sistemas judiciais e atendimento aos clientes. Não é necessário atuar tecnicamente na área jurídica, mas é importante conhecer a dinâmica de um escritório de advocacia e ter familiaridade com consultas e movimentações em sistemas da Justiça.
Principais atividades:
- Realizar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente, prezando por uma comunicação humanizada, especialmente com o público idoso;
- Conferir, organizar e analisar documentos, pastas e cadastros físicos e digitais;
- Identificar pendências, erros e inconsistências em documentos e informações;
- Alimentar e atualizar planilhas e sistemas de gestão do escritório;
- Consultar andamentos processuais em sistemas judiciais;
- Apoiar a equipe jurídica em atividades administrativas, incluindo digitalizações, emissão de certidões, agendamentos e diligências;
- Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para apoiar a organização de informações, comunicações, triagem documental e produtividade das rotinas.
Requisitos
Requisitos:
- Experiência anterior em escritório de advocacia, preferencialmente em ambientes com alto volume de processos;
- Conhecimento e domínio do PJe, além de familiaridade com outros sistemas da Justiça, como e-Proc, e-SAJ e Projudi;
- Experiência ou habilidade para atendimento ao público idoso, demonstrando paciência, escuta ativa, serenidade e comunicação didática;
- Perfil organizado e analítico para conferência e gestão de documentos;
- Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook, e conhecimento do Google Workspace;
- Conhecimento prático de ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Claude ou similares;
- Boa comunicação escrita e domínio do português;
- Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
- Formação em Direito, concluída ou em andamento;
- Experiência com advocacia de massa ou rotinas de alto volume processual;
- Vivência anterior no atendimento a aposentados, pensionistas ou público sênior, especialmente em escritórios previdenciários, associações, bancos ou planos de saúde;
- Facilidade com novas tecnologias e ferramentas voltadas à produtividade;
- Perfil proativo, dinâmico, discreto e atento aos detalhes.
176955
2026-08-24
2026-08-24
B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas