Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 9h às 19h (2h de almoço)
Nível: Profissional
Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ
- Atendimento ao público interno e externo, presencial, por telefone e e-mail, garantindo acolhimento cordial, postura profissional e resolução ágil de demandas;
- Gestão da agenda corporativa, com agendamento e organização de compromissos, reuniões e eventos, priorizando atividades conforme urgência e importância;
- Envio de e-mails e documentos formais, com linguagem clara, adequada e atenção aos detalhes;
- Controle de entrada e saída de correspondências e documentos confidenciais;
- Apoio administrativo à equipe e executivos, com tarefas como organização de viagens, reserva de salas, apoio logístico em eventos e reuniões;
- Manutenção da organização e bom funcionamento da recepção e áreas comuns, zelando por uma imagem profissional e acolhedora do ambiente;
- Utilização de ferramentas como pacote Office, Outlook e plataformas de videoconferência, com desenvoltura e agilidade.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em recepção ou secretariado;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Apresentação pessoal adequada e postura profissional;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Discrição e sigilo com informações confidenciais;
- Agilidade no atendimento e proatividade.
Conhecimentos Desejáveis:
- Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas de videoconferência;
- Redação formal de e-mails e documentos;
- Agendamento de compromissos, reuniões e controle de agendas;
- Atendimento ao público interno e externo, presencial, telefônico e por e-mail;
- Conhecimento básico em organização de eventos e viagens corporativas.
Benefícios
Bônus por resultado
Código da vaga:
138004
138004
Data de Cadastro:
2025-11-11
2025-11-11
Data de Atualização:
2025-11-13
2025-11-13
B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas